Comment faire apparaître un rappel ?

Cela s’applique à tous les rendez-vous et réunions existants dans le calendrier. Enregistrez ce paramètre pour les prochains rendez-vous et réunions.

1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

2. Sous Options du calendrier, cochez ou décochez l’option Rappels par défaut.

3. Définissez la durée par défaut pendant laquelle vous souhaitez recevoir les rappels avant les nouveaux éléments de calendrier (par exemple, 15 minutes, 30 minutes, etc.).

   

Cela s’applique uniquement à la réunion sélectionnée dans le calendrier.  

1. Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur Calendrier.

   

2. Ouvrez la réunion. Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour définir un rappel pour un seul rendez-vous ou une seule réunion d’une série, cliquez sur Ce rendez-vous.

   • Pour définir un rappel pour tous les rendez-vous ou toutes les réunions d’une série, cliquez sur Toute la série.

3. Sous l’onglet Réunion (pour une réunion périodique, il s’agit de l’onglet Série de réunions), cliquez sur la touche Rappel et sélectionnez l’heure à attendre avant le rendez-vous ou la réunion pour obtenir un rappel. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

   

Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

1. Cliquez sur Fichier > Options > Calendrier.

2. Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions, sous Options du calendrier, cochez ou décochez la case Rappels par défaut.

3. Si vous avez activé cette case à cocher, spécifiez l’intervalle de temps auquel le rappel doit apparaître avant le rendez-vous ou la réunion.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

   Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir un élément périodique s’affiche, cliquez sur Ouvrir cette occurrence ou sur Ouvrir la série, puis cliquez sur OK.

2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste déroulante Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel sur chaque rendez-vous.

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Pour tous les nouveaux rendez-vous ou réunions

1. Dans le menu Outils qui se trouve dans la barre de menus située en haut de la fenêtre principale d’Outlook (celle qui affiche l’ensemble de vos courriers), cliquez sur Options. Notez que le menu Outils ne s’affiche pas si vous avez ouvert un courrier.

2. Pour activer ou désactiver automatiquement un rappel pour chaque nouveau rendez-vous ou nouvelle réunion, cochez ou décochez la case Rappel par défaut dans l’onglet Préférences, groupe Calendrier.

3. Si vous avez coché cette case, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître.

Pour les rendez-vous ou réunions existants

1. Ouvrez le rendez-vous ou la réunion.

   Remarque : Si la boîte de dialogue Ouvrir l’élément périodique est affichée, vous devez décider si vous allez modifier le rappel pour l’occurrence ouverte ou pour toute la série. Cliquez soit sur Ouvrir cette occurrence, soit sur Ouvrir la série, puis sur OK.

2. Dans l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, dans la liste Rappel, indiquez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion le rappel doit apparaître. Pour désactiver un rappel, sélectionnez Aucun.

   Remarque : Pour les événements d’une journée entière, le délai de rappel par défaut est de 18 heures à l’avance. Bien que vous ne puissiez pas modifier le paramétrage par défaut pour les événements d’une journée entière que vous créez, vous pouvez modifier l’heure de rappel individuellement sur chaque rendez-vous.

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